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Brochure Smartpage – Servizi di stampa gestita

Servizi di Stampa Gestita con SmartPage: Riduci i Costi e Ottimizza il Parco Stampanti

Abbattere i costi di stampa fino al 30% e liberare la tua azienda da ogni gestione operativa è davvero possibile.

Spesso la gestione del parco stampanti riserva spiacevoli sorprese al bilancio aziendale: dispositivi non adatti ai reali volumi di lavoro, prezzi dei consumabili soggetti a fluttuazioni continue, spese di manutenzione impreviste e lunghi tempi di fermo macchina. Un’inefficienza che sottrae tempo prezioso al tuo core business.

Con SmartPage — la soluzione integrata di Managed Print Services (MPS) firmata Errebian — scegli una formula “Zero Pensieri”: elimini le spese impreviste, automatizzi il riassortimento dei toner e trasformi la stampa in un processo aziendale efficiente, sicuro e completamente gestito.

Il Centro di Competenza Errebian per la Stampa Gestita Aziendale

Attraverso le Business Unit Printing e SmartPage, Errebian mette a tua disposizione una squadra di professionisti specializzati nelle soluzioni di stampa gestita per aziende.

Attraverso un breve audit del parco stampanti, i nostri consulenti analizzano lo stato attuale dei tuoi dispositivi, valutano i volumi di lavoro e i flussi documentali, definendo un piano strategico di razionalizzazione personalizzato.

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I Vantaggi Operativi ed Economici di SmartPage:

  • Gestione “Zero Pensieri”: Monitoraggio remoto degli apparati, invio automatico dei toner prima che si esauriscano e assistenza tecnica tempestiva inclusa.
  • Abbattimento dei costi: Riduci le spese di gestione e stampa fino al 30% rispetto all’assetto attuale.
  • Efficienza energetica e sostenibilità: Riduci i consumi elettrici, lo spreco di carta e l’impatto ambientale.
  • Certezza della spesa: Azzeri i costi nascosti con un canone trasparente e programmabile.
  • Continuità operativa garantita: Riduci a zero i tempi di fermo macchina grazie alla manutenzione preventiva.

Come Progettiamo la Tua Soluzione di Stampa Su Misura

Per configurare l’infrastruttura di stampa e digitalizzazione documentale ideale per la tua azienda, analizziamo nel dettaglio tre pilastri fondamentali:

1. Flussi Documentali e Digitalizzazione Processi

Dalla semplice fotocopia alla scansione avanzata verso i cloud aziendali, fino alla stampa mobile da smartphone e tablet. Personalizziamo i display touch delle multifunzione con widget dedicati per velocizzare le operazioni quotidiane.

2. Cybersecurity, Stampa Sicura e Normativa GDPR

Proteggiamo i dati sensibili con protocolli avanzati di securizzazione per una stampa protetta e riservata: crittografia dati, autenticazione sicura tramite badge o PIN, pull printing.

Grazie alle soluzioni avanzate di Pull Printing / Follow-Me Printing, invii i documenti da qualsiasi postazione e li rilasci in sicurezza su qualunque stampante di rete aziendale o multi-sede tramite autenticazione con badge o PIN. Il sistema elimina le stampe dimenticate, abbatte gli sprechi e blinda le multifunzione.

3. Logistica e Layout Operativo degli Spazi

Valutiamo insieme la disposizione fisica e la logistica degli apparati nei tuoi uffici. Una corretta razionalizzazione permette di eliminare i dispositivi inefficienti e introdurre potenti stampanti multifunzione dipartimentali (a servizio di interi piani) o compartimentali, ottimizzando costi, consumi e flussi di lavoro.

Tecnologie all’Avanguardia e Formule Contrattuali Flessibili

Grazie alle partnership strategiche con i migliori brand internazionali del settore printing, Errebian garantisce l’hardware più evoluto sul mercato, integrato nativamente con i più sofisticati software di gestione ed archiviazione documentale.

Noleggio Stampanti Aziendali: Costo Copia e Costo Toner

Una volta definita la configurazione ottimale, puoi scegliere la formula finanziaria e gestionale più vantaggiosa:

  • Modalità di Acquisizione Flessibile: Acquisto diretto o noleggio a lungo termine (con opzione di riscatto finale o sostituzione dei beni obsoleti a fine contratto).
  • Gestione a Costo Copia (Pay-per-Page): La vera formula “Zero Pensieri” con pacchetto di pagine incluse, assistenza tecnica, ricambi e forniture toner automatiche comprese in un unico canone chiaro.
  • Gestione a Costo Toner: La formula ideale per chi preferisce pianificare e gestire la fornitura dei toner senza imprevisti.

Richiedi un Audit Gratuito e Passa alla Stampa “Zero Pensieri”

Vuoi scoprire quanto può risparmiare la tua azienda e come semplificare la gestione del parco stampanti con il servizio SmartPage?

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