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MPS & Smart Page – Servizi di stampa gestita

L’evoluzione tecnologica non deve mai complicare la vita in ufficio, ma renderla più fluida e leggera. Con le soluzioni MPS & Smart Page, Errebian è al tuo fianco per trasformare la gestione delle stampe e dei documenti da una preoccupazione quotidiana a un alleato silenzioso per la tua impresa. Il nostro obiettivo è liberarti dai costi nascosti, proteggere i tuoi dati con cura e regalare al tuo team un modo di lavorare più sereno, agile e sostenibile.

Managed Print Services (MPS): Controllo Totale e Risparmio Garantito

Non c’è niente di più frustrante di una stampante ferma nel momento del bisogno o di spese che sfuggono al controllo. Con i nostri Managed Print Services, ci prendiamo cura di ogni aspetto del tuo parco macchine, offrendoti una gestione su misura che ti restituisce tempo prezioso e tranquillità.

  • Ascolto e Progettazione: Analizziamo insieme i tuoi reali volumi di stampa per posizionare i dispositivi giusti al posto giusto, ottimizzando gli spazi e l’efficienza.
  • Monitoraggio Proattivo: Preveniamo gli imprevisti. Controlliamo da remoto lo stato delle macchine e facciamo arrivare i toner in ufficio prima ancora che si esauriscano, provvedendo anche allo smaltimento gratuito e sicuro dei consumabili vecchi.
  • Trasparenza Assoluta: Dimentica le sorprese in fattura. Ti garantiamo costi chiari e prevedibili (costo per pagina), per una gestione economica serena e senza stress.

Gestione Documentale Avanzata per Flussi di Lavoro Digitali

Digitalizzare il tuo ufficio non significa solo togliere la carta dalle scrivanie, ma restituire alle persone il tempo perso a cercare informazioni. Le nostre soluzioni software “Smart Page” accolgono, organizzano e archiviano i tuoi documenti in modo intelligente e intuitivo. Creiamo flussi di lavoro che accompagnano le informazioni direttamente a chi ne ha bisogno, azzerando le attese e garantendoti la serenità di essere sempre in perfetta regola con le normative sulla privacy (GDPR) e sulla conservazione.

Verso lo Smart Office: Lavoro Flessibile e Connesso

Il modo in cui lavoriamo si è trasformato: oggi i team hanno bisogno di sentirsi uniti e operativi anche a chilometri di distanza. Implementare le nostre tecnologie significa creare un vero e proprio “smart office”, uno spazio senza confini dove la tecnologia facilita la connessione tra le persone.

  • Libertà di Stampa (Cloud e Mobile): Dai ai tuoi collaboratori la comodità di inviare documenti in stampa in totale sicurezza, da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo (smartphone, tablet o laptop).
  • Protezione e Riservatezza: I documenti sensibili non resteranno mai più incustoditi. Grazie al rilascio tramite badge aziendale, garantiamo che ogni stampa sia ritirata solo dal legittimo proprietario.
  • Rispetto per l’Ambiente: Ti aiutiamo a fare la tua parte per il pianeta, riducendo gli sprechi di carta, abbattendo i consumi energetici e promuovendo processi digitali e sostenibili.

Progetta il Futuro del Tuo Ufficio con Errebian

I nostri specialisti sono pronti ad ascoltarti per analizzare gratuitamente le tue abitudini di stampa e gestione documentale, costruendo insieme a te un progetto di ottimizzazione fatto su misura.

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DOMANDE FREQUENTI

I nostri Managed Print Services sono pensati per sollevarti da ogni preoccupazione legata alla stampa. Monitoriamo costantemente lo stato del tuo parco macchine da remoto, intervenendo prima che si verifichino guasti. Inoltre, il rifornimento dei consumabili è completamente automatizzato: toner e cartucce arrivano direttamente nel tuo ufficio prima che si esauriscano. Questo ti garantisce un'operatività continua, costi per pagina sempre chiari e prevedibili, e un supporto tecnico costante.

Le soluzioni software Smart Page trasformano la gestione documentale digitalizzando e organizzando i tuoi flussi di lavoro in modo intelligente. Questo sistema abbatte i tempi di ricerca delle informazioni e ti assicura il pieno rispetto delle normative sulla privacy e sul GDPR. Per garantire la massima riservatezza, i documenti stampati non rimangono mai incustoditi: la stampa viene rilasciata esclusivamente tramite l'utilizzo del badge aziendale personale, proteggendo i tuoi dati sensibili.

Certamente. Con le nostre soluzioni per lo Smart Office, garantiamo ai tuoi collaboratori la totale libertà di stampare documenti in sicurezza tramite cloud, utilizzando smartphone, tablet o laptop. Oltre a migliorare la flessibilità del team, i nostri esperti analizzano gratuitamente le tue abitudini per ottimizzare il parco macchine. Questo approccio su misura riduce drasticamente gli sprechi di carta e abbassa i consumi energetici, promuovendo un ambiente di lavoro digitale e sostenibile.

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